Ben jij een punctuele organisator en gericht op service en kwaliteit? En ben je daarnaast ook communicatief sterk en op zoek naar een uitdagende baan? Kom als ambtelijk secretaris werken bij Wender!
Wat je doet als ambtelijk secretaris
Voor de Raad van Medezeggenschap en de cliëntenraad ben jij onze steun en toeverlaat. Jij geeft advies en ondersteuning bij de taken van het dagelijks bestuur, de raad en eventuele commissies. Je hebt een belangrijke rol als spin in het web naar de rest van de organisatie. Als ambtelijk secretaris geef je adequaat advies aan de raadsleden over wet- en regelgeving. Ook doe je voorstellen ter verbetering van werkprocessen en verdere professionalisering van de raad/commissies. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële werkzaamheden.
Verder:
- Adviseer je het dagelijks bestuur/raad/commissies met betrekking tot het werkdomein.
- Bewaak je de naleving van de wet- en regelgeving en de voortgang van de projecten en afspraken met betrekking op het werkdomein.
- Onderhoud je interne en externe contacten en blijf je op de hoogte van relevante ontwikkelingen.
- Stel je vergaderagenda’s samen, zorg je voor de notulering en stel je adviezen op.
- Jij verzorgt, distribueert, registreert en archiveert correspondentie, zorgt voor het afhandelen en bewaakt beantwoordingsafspraken.
Medezeggenschap binnen Wender
Medezeggenschap is een van de vier pijlers van Wender. De pijler medezeggenschap heeft als doel dat de onze medewerkers zich bij de besluitvorming betrokken en gehoord voelen en dat de genomen besluiten door hen gedragen worden.
Dit ben jij
- Je bent een echte teamplayer en hebt een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
- In complexe situaties behoud je het overzicht, ben je bestand tegen werkdruk en ben je instaat om je snel dingen eigen te maken.
- Je bent daadkrachtig en proactief en heb een klantgerichte instelling.
Daarnaast beschik jij over:
- Een relevante afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau.
- Kennis van en ervaring met de WOR en WMCZ is voor de functie noodzakelijk. Heb je deze kennis nog niet, geen probleem! Wij bieden jouw een passende opleiding om deze kennis op te doen!
Wat bieden wij jou?
- Een fijne werkplek op steenworp afstand van het centrum van Leeuwarden.
- Een jaarcontract voor 16 uur per week, met de intentie om deze om te zetten in een vast contract.
- Een salaris variërend van minimaal € 2780,- tot maximaal € 3961,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur, schaal -8 cao Sociaal Werk).
- Een individueel keuzebudget (8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering) om een deel van je arbeidsvoorwaarden samen te stellen, passend bij jouw persoonlijke situatie.
- Deelname aan onze collectieve zorg- en een collectieve inkomensverzekering.
- Een loopbaanbudget (1,5%) en de mogelijkheid om online te leren (GGZ Ecademy & Goodhabitz).
Benieuwd of jij bij Wender past? Doe de test van Company Match! Je vindt de test via onze website onder de ervaringsverhalen.
Meer informatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Ben Walsma, voorzitter van de Raad van Medezeggenschap, bereikbaar via 06 22099145 of b.walsma@wender.nl.
Wil je meer weten over onze missie en visie? Klik dan hier. Benieuwd naar ervaringen van onze medewerkers? Lees alle verhalen via de link.
Belangstelling? Solliciteer uiterlijk 11 september!
Wij ontvangen jouw cv en motivatiebrief graag uiterlijk 11 september (onder vermelding van 22.36 en functienaam ‘ambtelijk secretaris’) via vacatures@wender.nl.
De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op maandag 19 september.
Bij indiensttreding vragen wij naar je Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Ook voeren wij een actief referentiebeleid.